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Opção 1: Registro e m cartório de títulos e documentos

Os Cartórios de Registro de Títulos e Documentos podem se valer juridicamente da tecnologia para descartar o papel, ficando o documento digitalizado com o mesmo valor do original.

    Vantagens do documento original autêntico traslada:

  • - Valor Jur√≠dico de autenticidade do original por oficial de RTD;
  • - Chancela de um cart√≥rio da validade do documento;
  • - Traslado do suporte digital para o suporte f√≠sico com valor jur√≠dico;
  • - Fim da possibilidade de perda de qualquer documento.

Com isso, esse documento digitalizado se torna um documento original autêntico.



Opção 2: Microfilmagem

A microfilmagem √© um sistema de gerenciamento e preserva√ß√£o de informa√ß√Ķes, realizado mediante a capta√ß√£o das imagens de documentos por processo fotogr√°fico. A mais de tr√™s d√©cadas o sistema com Microfilme √© uma excelente op√ß√£o para a preserva√ß√£o de qualquer documento.
A informa√ß√£o do microfilme √© visualizada atrav√©s de terminais leitores, equipamentos de baixo custo e simples manuseio. √Č uma tecnologia consagrada junto a bancos, ind√ļstrias, redes comerciais e institui√ß√Ķes de cr√©ditos, tem amparo legal e a legisla√ß√£o pertinente para diversas aplica√ß√Ķes.
O futuro dos documentos não está muito distante dessa realidade. Muitas são as vantagens nas mudanças dos suportes convencionais de documentos.

    Vantagens da microfilmagem:

    Redu√ß√£o de espa√ßo - todo o espa√ßo f√≠sico dispensado para guardar pilhas de papel pode ser substitu√≠do por CDs e DVDs. A digitaliza√ß√£o elimina a necessidade de espa√ßo f√≠sico para guardar arquivos de papel.
    Economize: 120 caixas de arquivos equivalem a um (1) DVD. Seis (6) arm√°rios de gavetas podem ser transformados em um √ļnico DVD.

    Facilidade de acesso, Rapidez e Otimiza√ß√£o de Tempo ‚Äď as organiza√ß√Ķes gastam em m√©dia cinco semanas e meia por ano, procurando por informa√ß√Ķes em arquivos para executar suas tarefas di√°rias. Com a digitaliza√ß√£o, o tempo gasto de 10 minutos com busca de papel √© feito em 2 segundos.

    Redu√ß√£o de custos ‚Äď com o material digital √© poss√≠vel eliminar custos e um grande tempo de trabalho dos funcion√°rios da empresa.

    Facilidade de distribui√ß√£o ‚Äď as informa√ß√Ķes podem ser repassadas facilmente por e-mail n√£o incidindo em custos e ainda permitindo uma intera√ß√£o √°gil.

    Preserva√ß√£o e durabilidade ‚Äď √© poss√≠vel garantir a Integridade do arquivo com durabilidade superior a 100 anos. Al√©m disso, o material digitalizado n√£o √© rasgado nem envelhece. Se mant√©m sempre intacto, n√£o corre risco de mofar, amarelar ou ser atingido por desastres naturais como inc√™ndios, enchentes, etc.

    Conectividade e seguran√ßa ‚Äď permite o compartilhamento de documentos com v√°rias pessoas, em lugares diferentes, em tempo real. Al√©m disso, com o material digital √© poss√≠vel definir as pessoas que ter√£o acesso a ele, trazendo assim maior seguran√ßa para as informa√ß√Ķes.

    Respeito ao Meio Ambiente ‚Äď Todo o papel poder√° ser reciclado e sua empresa estar√° comprometida com a natureza e o futuro de nossa sociedade. Al√©m disso, a digitaliza√ß√£o contribui para a estabiliza√ß√£o do efeito estufa e para a preserva√ß√£o das florestas.